Приложение №___ ___

                                                                                                к приказу ОГКУСЗН

Ульяновской области

______№__________

 

 

 

 

 

Политика

Областного государственного казённого учреждения социальной защиты населения  Ульяновской области в отношении обработки персональных данных

 

Введение

 

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Областного государственного казённого учреждения социальной защиты населения  Ульяновской области (далее – Учреждение) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных (далее – ПДн).

Политика определяет принципы сбора, обработки, хранения, передачи защиты ПДн физических лиц (далее - субъекты ПДн), реализуемые в Учреждении (далее – Оператор).

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДн, осуществляемых как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

В рамках реализации настоящей Политики Оператором разработаны другие внутренние нормативные документы, регламентирующие отдельные процессы обработки и защиты ПДн.

 

  1. Нормативная документация

 

Настоящая Политика разработана с учетом требований следующих документов:

  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ             «О персональных данных»;

  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ           «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

  • Федеральный закон от 17.07.1999 г. № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008    № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012    № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом                 «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами»

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

 

    2.Общие положения

 

2.1.   Оператор осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн:

  • работники Учреждения;

  • граждане, персональные данные которых предоставляются для оказания государственных услуг по предоставлению мер социальной поддержки;

  • граждане, обратившиеся с жалобой, заявлением, обращением.

2.2.    Оператор осуществляет обработку ПДн, руководствуясь следующими принципами:

•        обработка ПДн осуществляется исключительно на законных основаниях;

•        обработка ПДн осуществляется исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей; обработка ПДн, не оправданная достижением таких целей, не осуществляется;

•        ПДн, цели обработки которых не совместимы, не объединяются;

•        содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки;

•        при обработке ПДн обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям их обработки;

•        хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн;

•        ПДн уничтожаются при достижении целей их обработки, утрате необходимости в достижении этих целей или окончании срока хранения ПДн, определенного, согласием на обработку ПДн, федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн.

2.3.    В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Оператор:

•        назначает ответственного за организацию обработки ПДн;

•        утверждает настоящую Политику, а также внутренние нормативные и распорядительные документы по вопросам обработки ПДн, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

•        применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн;

•        осуществляет внутренний контроль соответствия обработки ПДн требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, внутренних нормативных и распорядительных документов Оператора, регулирующих обработку ПДн;

•        проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения Оператором требований законодательства в области ПДн, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения своих обязанностей, предусмотренных законодательством в области ПДн;

•        ознакамливает своих работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства Российской Федерации в области ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, внутренними нормативными и распорядительными документами Оператора, регулирующими обработку ПДн.

•        публикует настоящую Политику на официальном сайте Оператора, обеспечивая беспрепятственный доступ к ней неограниченного круга лиц.

   3.Получение, обработка и защита персональных данных

 

3.1. Порядок получения персональных данных.

 

•        Оператор по возможности получает все обрабатываемые им ПДн непосредственно у субъектов ПДн. В случаях, когда получение ПДн непосредственно у субъектов ПДн невозможно, Оператор предпринимает предусмотренные действующим законодательством меры по соблюдению прав субъектов ПДн при получении их ПДн от третьих лиц.

•        В случаях, когда действующим законодательством требуется получение согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, Оператор обрабатывает его ПДн только при наличии такого согласия и с соблюдением ограничений на объем, сроки и способы обработки ПДн, предусмотренных таким согласием.

•        Оператор не получает и не обрабатывает ПДн субъекта ПДн о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности.

•        Оператор предоставляет своим работникам доступ к  объему ПДн, необходимому им для выполнения своих служебных обязанностей.

•        Работники Оператора допускаются к обработке ПДн только после ознакомления с требованиями действующего законодательства и внутренних нормативных и распорядительных документов Оператора, регулирующих обработку и защиту ПДн, и  обязательства о неразглашении конфиденциальной информации.

 

3.2. Порядок обработки персональных данных.

 

•        Обработка ПДн осуществляется Оператором только в целях, заявленных при их сборе (получении). В частности, обработка ПДн сотрудников осуществляется в целях исполнения возложенных на Оператора действующим законодательством и трудовым договором обязанностей работодателя, и обработка ПДн  заявителей в целях оказания  государственных услуг и рассмотрения обращений.

•        При определении объема и содержания, обрабатываемых ПДн, Оператор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми документами в области защиты ПДн, а также принципом соответствия объема и содержания обрабатываемых ПДн заявленным целям их обработки.

•        При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта ПДн, Оператор не имеет права основываться на результатах исключительно автоматизированной обработки его ПДн, кроме случаев, наличия согласия в письменной форме субъекта ПДн на принятие таких решений и случаев, предусмотренных федеральными законами.

 

3.3. Порядок защиты персональных данных.

 

  • Защита ПДн субъекта ПДн от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Оператором за счет его средств в порядке, установленном федеральными законами Российской Федерации в области защиты ПДн.

  • Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты ПДн от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий.

•        Оператор привлекает к дисциплинарной ответственности работников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту ПДн субъекта ПДн.

•        Оператор исключает доступ к ПДн субъектов ПДн своих работников, не включенных в Перечень лиц, допущенных к обработке ПДн.

•        Копировать и делать выписки ПДн субъектов ПДн сотрудникам Оператора разрешается исключительно в служебных целях.

•        Сохранение и защита ПДн субъектов ПДн осуществляются Оператором в соответствии с требованиями действующего законодательства независимо от наличия соответствующих требований со стороны субъектов ПДн.

 

   4.Хранение персональных данных.

 

•        Оператор осуществляет учет всех хранимых им ПДн, независимо от формы их представления.

•        ПДн на бумажных носителях хранятся Оператором в специально оборудованных шкафах и сейфах, которые запираются и опечатываются, на стеллажах в помещениях, которые запираются и опечатываются.

•        В процессе хранения ПДн субъектов ПДн Оператор осуществляет контроль за достоверностью и полнотой ПДн, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.

 

   5.Передача персональных данных.

 

Оператор передает находящиеся в его распоряжении ПДн третьим лицам в следующих случаях:

•        При наличии письменного согласия субъекта ПДн на передачу его ПДн третьему лицу, включающего наименование или фамилию, имя, отчество и адрес третьего лица, цели, сроки и способы обработки третьим лицом ПДн.

•        В случае, если передача ПДн третьему лицу необходима для выполнения обязательств Оператора перед субъектом ПДн.

•        В случае если обязанность по передаче ПДн третьему лицу возложена на Оператора действующим законодательством.

 

   6.Уничтожение персональных данных.

 

•        Уничтожение ПДн производится Оператором в случаях и в порядке, предусмотренных действующими законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами.

•        При уничтожении ПДн как на бумажных, так и на электронных носителях Оператор обеспечивает невозможность их последующего восстановления.

 

   7.Права субъекта ПДн.

 

•        Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

•        Субъект ПДн имеет право на получение от Оператора информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

-        правовые основания и цели обработки ПДн;

-        применяемые Оператором способы обработки ПДн;

-        наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

-        обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения;

-        сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;

-        порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

-        информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;

-        наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-        иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими нормативно-правовыми документами.

•        Субъект ПДн имеет право требовать исключить или исправить неверные, или неполные ПДн, а также ПДн, обрабатываемые с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

•        Субъект ПДн имеет право на обжалование в судебном порядке любых неправомерных действий или бездействии Оператора при обработке и защите его ПДн.

 

   8.Гарантии конфиденциальности.

 

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием государственных услуги и осуществлением государственных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным предупреждены о возможной дисциплинарной, административной гражданской или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

 

 

   9.Изменения настоящей Политики

 

Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.

Наверх